O papel da SIPAT na segurança

A SIPAT, Semana Interna de Prevenção de Acidentes no Trabalho, deve acontecer uma vez ao ano conforme recomendação da Legislação Trabalhista e NR 05. Trata-se de uma semana organizada pelos profissionais da saúde que formam o SEMST, Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho, em conjunto com a CIPA, Comissão Interna de Prevenção de Acidentes.

O objetivo desta semana é conscientizar os trabalhadores sobre a importância da segurança no ambiente de trabalho, o uso de equipamentos e utensílios recomendados pela empresa e, oferecer maior conhecimento sobre os hábitos de saúde, prevenção de doenças e surtos.

Como se realiza uma SIPAT

Uma maneira de realizar o evento anual nas empresas é contratando uma equipe especializada em adaptar os temas definidos pelo SESMT e CIPA. A mensagem é transmitida de forma dinâmica e conta com apresentações teatrais, palestras e atividades de grupo. Desta forma o conhecimento e a memorização das informações sobre segurança e saúde podem ser mais bem assimiladas pelos trabalhadores.

A empresa deverá preparar a SIPAT para que aconteça durante o horário de expediente, mas, ainda assim, é preciso que este seja um evento atraente para a maioria.

Principais temas abordados pela SIPAT

Os temas abordados pela SIPAT podem ter relação com problemas recorrentes na empresa como:

·         Estresse entre os trabalhadores.

·         Mau uso dos utensílios de segurança.

·         Falta de integração entre as equipes.

·         Surtos de doenças, como aquelas transmitidas pelo mosquito aedes aegypti.

·         Prevenção de doenças.

·         Vício em bebidas ou drogas.

·         Sustentabilidade.

·         Administração do tempo.

·         Saúde bucal.

·         Sexualidade.

·         Primeiros socorros.

·         Motivação.

·         Outros problemas específicos.

Os benefícios da SIPAT

Segundo os sócios Iara e Rafael da empresa Conceito Zen, especializada em ações para SIPAT, ressaltam que a SIPAT pode beneficiar a empresa de diversas maneiras, aumentando seus lucros e melhorando a qualidade de trabalho e saúde do trabalhador. Estes benefícios podem ser reconhecidos a partir da redução no número de acidentes, diminuição no número de ausências, menor número de processos, e menor desperdício com o tempo e também matéria prima.

“A semana do evento colabora para que ocorra maior integração entre as equipes. A conscientização de determinados fatores, uma vez assimilados, também altera o ponto de vista dos trabalhadores sobre si mesmos e o próprio comportamento dentro da empresa. Eles entendem que é importante sustentar a equipe de maneira segura e saudável, cuidando para que o trabalho possa ser bem executado e para que possam colher bons resultados mês a mês.” 

Complementa Iara Pereira.

Para Rafael Lobo, outro fator benéfico da SIPAT tem relação com o bom relacionamento entre os trabalhadores e suas famílias. O trabalhador que segue feliz para o trabalho e não carrega consigo problemas ocorridos em casa oferece maior desempenho durante o dia. Ele se mostra mais dedicado e seguro de si em relação ao seu ofício. Durante o evento há temas que abordam especificamente, os problemas comuns que se desenvolvem nos lares da maioria das pessoas. Uma vez que estes problemas são abordados, os profissionais que promovem a SIPAT apresentam soluções simples e apoio moral através de suas representações e atividades interativas.

Fonte: Rafael Lobo e Iara Pereira (Empresa Conceito Zen). 
Acesse e confira: www.conceitozen.com.br 

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Como organizar uma SIPAT

SIPAT - Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, constituí-se como uma das principais atribuições da CIPA dentro da empresa.

   Obrigatória pela alínea O, item 5.16 da NR-5, Portaria MTE/DSST n° 8/99, ela deve ser feita uma vez ao ano, devendo ser considerada como uma Campanha de Segurança e tendo por finalidade a divulgação dos conhecimentos de Segurança e Saúde no Trabalho.

  A SIPAT, deve ter como objetivo o desenvolvimento e a conscientização da importância de se eliminar os acidentes do trabalho, criando uma visão vigilante nos colaboradores, para que os mesmos possam atuar de forma interativa, reconhecendo e corrigindo condições e práticas inseguras.

          Considerada por alguns como apenas um problema a mais para ser resolvido dentro das atividades de uma empresa, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes pode vir a se transformar numa importante alavanca de integração, além de auxiliar na redução dos riscos no trabalho. Hoje em dia as empresas têm encontrado soluções criativas para suas SIPATs, motivando com isto seus funcionários e reduzindo acidentes de trabalho.

       

          A legislação em vigor estabelece algumas regras, uma espécie de espinha dorsal da programação. Mas esta sistemática  não pode ser utilizada como um roteiro definitivo de quem está organizando sua SIPAT, como em toda atividade, o estímulo à participação é fundamental. Portanto, ao contrário de se estipular uma programação de atividades padronizadas, o melhor caminho é estimular a criatividade de quem será atingido pelo programa. A partir de uma motivação, a comissão encarregada de elaborar as atividades da SIPAT deve tentar encontrar o melhor caminho para que o evento atinja seus objetivos.

        

          A empresa deve estar preocupada em despertar a criatividade, demonstrar que está disposta a aceitar propostas diferentes; Aí entram os profissionais da área de segurança, que  podem servir como intermediários entre o que propõem os membros da comissão organizadora e a empresa.
 

          Esta intermediação é importante para que a motivação não esbarre numa posição contrária de quem decide, por exemplo, a liberação de recursos para determinada atividade.                   A disposição da empresa e os recursos destinados à SIPAT devem ser conhecidos antes de se motivar os membros da comissão que a organiza, isto evita frustrações posteriores 

   Para se organizar uma SIPAT, e fazer com que seus objetivos sejam cumpridos, devem ser obedecidos alguns itens, seguem abaixo:

	Objetivos da SIPAT
	Organização
	Características
	Resultados Esperados
	Custos

   Estes devem ser os primeiros itens a serem definidos no planejamento da SIPAT.

  Uma reunião que envolva a Diretoria, o SESMT e a CIPA, normalmente deve ser realizada, com o objetivo de estabelecer parâmetros para estes cinco itens, pois, acima de tudo, a SIPAT deve servir para a integração de todos os setores da empresa, no objetivo único de promover a segurança.

  Em nossa legislação, apenas encontramos a obrigatoriedade de se realizar anualmente a SIPAT, não tendo porém, temas e assuntos que devam obrigatoriamente ser abordados, como no caso do treinamento da CIPA, que dispõe alguns itens na NR-5, que deixam claros os assuntos obrigatórios.
 

Assuntos para ser abordados numa SIPAT:
	AIDS-DST		Importância da realização de exercícios físicos
	Alcoolismo		LER-DORT
	Alimentação equilibrada		Meio ambiente
	Atividades em altura		Motivação no trabalho
	Combate a incêndio		Palestras
	Concurso de frases e gincana		Prevenção
	Conscientização de doação de sangue		Prevenção de acidente
	Doenças ocupacionais		Primeiros socorros
	Drogas		Saúde bocal
	Educação de transito		Segurança no lar
	Ergonomia - postura no posto de trabalho		Estresse
	Exames médico		Tabagismo
	Higiene pessoal		Tirar segunda via de documentos
	Importância da ginástica laboral		Entre outros temas
Obs.: Temas sugeridos.

Objetivos da SIPAT
 

  Este é o item que mais deve merecer atenção quando estamos fazendo o planejamento de uma SIPAT, pois é através dele que iremos montar a programação da mesma. Neste quesito, devemos ter em mente qual a FUNÇÃO de uma SIPAT, e não podemos fazer um erro de interpretação de seu objetivo, como ocorre em muitas empresas, que somente colocam uma faixa na frente de seu portão principal e tornam aquela semana o  único momento de prevenção de acidentes.

  Nesse contexto, devemos sugerir como objetivo da SIPAT a segurança dos colaboradores voltado para a realidade da empresa. Pois toda SIPAT deve abordar temas que se voltem para os problemas que tenham sido identificados e que ainda estejam pendentes dentro da mesma.

  Exemplo: Tratando-se de uma empresa onde ocorram muitos problemas com alcoolismo entre os funcionários, nada melhor que adotarmos como objetivo na SIPAT tratar da conscientização quanto ao consumo exagerado de bebidas alcoólicas, incentivando a recuperação e procura de tratamento aos já considerados dependentes.

  Sabemos o quanto nosso exemplo pode ser vago, mas queremos ressaltar o quanto é importante que se adote um objetivo para a SIPAT, pois dessa maneira, será possível que depois dela, seja avaliado se o objeto foi atingido e, dessa maneira, poderemos começar um ciclo de melhorias sucessivas no evento em cada uma de suas edições.

Organização/Cronogramas

    Após ser definido o tema (Deve sempre esta diretamente ligado ao objetivo principal da SIPAT), devem, preferencialmente participar das reuniões: DIRETORIA + SESMT + CIPA, para definir quem serão os encarregados de organizar os eventos da semana, já montando um pequeno cronograma de atividades e seus respectivos responsáveis.

	Os dias e horários das reuniões devem ser fixos (toda 1ª segunda-feira de cada mês à 13h00, por exemplo)
	Definir o tema para a SIPAT;
	Definir os concursos a serem realizados;
	Fazer um calendário para realização dos concursos;

          Para que uma SIPAT tenha sucesso é imprescindível que ela também seja bemplanejada. Vejamos alguns itens que não podem faltar na sua organização:

	Definir uma equipe ou uma comissão para organizar os eventos da SIPAT Exemplos:Presidente da CIPA Vice-presidente da CIPA (representante dos empregados) Engenheiro de segurança Técnico de segurança Médico do trabalho Gerente de Recursos Humanos Assistente social  Obs.: Esta comissão deverá ser formada com 30 dias de antecedência da SIPAT, reunindo-se no mínimo três vezes para acompanhar as providências de sua realização.
	Escolher um coordenador da equipe
	Atribuir tarefas para toda a equipe
	Estabelecer cronograma de reuniões durante todo o período da atual gestão
	Envolver todos os departamentos na realização da SIPAT desde o início
	Registrar em ATA todas as reuniões
Obs.: Sugiro que no mês que antecede à SIPAT, as reuniões sejam semanais); É importante nesta ocasião, estabelecer prazos para o cumprimento das tarefas e também deixar certo os encontros e reuniões que serão feitos antes da SIPAT para que se avalie o andamento de sua organização.           Faça a abertura com palavra do presidente da CIPA, palavra da Diretoria (lembre-seque é muito importante que alguém do alto escalão faça esse discurso na abertura e no encerramento), enfim, tudo que fizer parte da SIPAT tem que estar no cronograma.           Um cronograma bem feito previne qualquer tipo de falha que porventura possaacontecer. Por exemplo: você planejou 15 minutos para a palavra do diretor e ele acaba fazendo um discurso de meia hora. Isso obviamente empurra toda a programação quizeminutos para frente. Então qual é a solução? Quando não se tem certeza da duração doacontecimento, acrescente um tempo a mais. É mais fácil consumir um tempo vago com um                                                                            plano “B”até a próxima atração, do que arranjar tempo que não foi planejado.

Características

Para que a SIPAT possa ter sucesso, é necessário que a mesma crie uma discussão de assuntos que sejam importantes para a prevenção de acidentes e doenças na empresa. Temas específicos como proteção auditiva, respiratória, entre outros, podem ser resolvidos pelos fornecedores de EPI's, normalmente já preparados para esta tarefa e com interesse institucional em promover sua marca junto as empresas.        Para que uma SIPAT tenha efeito nos funcionários, devemos, na medida do possível, envolver todos os funcionários nas atividades como, peças de teatro e gincana apresentam bons resultados na fixação de conceitos ligados a qualidade de vida, auto-estima e outros.    Fora isso, o que mais conta nas SIPAT's é a criatividade dos organizadores em realizar eventos que misturem integração, diversão e estudo da Segurança do Trabalho.

Resultados Esperados

Os objetivos a serem atingidos com a SIPAT devem ser previstos de acordo com a realidade de cada empresa. Normalmente, quando lidamos com questões relativas a Segurança do Trabalho, os resultados não acontecem instantaneamente, o que faz com que se torne fundamental que os profissionais da área tenham um relatório muito bem estruturado, contendo todos os dados referentes a Segurança do Trabalho na empresa. Esses dados, no futuro, poderão servir para justificar os investimentos na área prevencionista, servindo de parâmetros para a confecção de gráficos e tabelas que auxiliem os responsáveis no setor da segurança a verificar se o trabalho que está sendo realizado está no caminho certo.

Custos

Atualmente, os gastos de uma empresa são muito restritos e controlados, e isso normalmente tende a agravar-se quando tratamos de campanhas prevencionistas como é o caso das SIPAT'S. Dessa maneira, é fundamental que, além de fazermos o máximo de economia possível, não deixemos que o excesso de redução de custos acabe implicando na diminuição da qualidade de nossa campanha. Para que isso não ocorra, diversas artimanhas podem ser feitas, como tentar conseguir palestras gratuitas com fornecedores de EPI's, com agentes da ANVISA, ou mesmo com parceiras com as instituições públicas pertencentes na região.